Vous souhaitez organiser un événement public dans une place publique municipale sur le territoire de la Ville de Clermont?
Tout événement qui se déroule dans un espace public doit être autorisé par la Ville de Clermont.
Qu'est-ce qu'un événement public?
Il s’agit d’une activité ponctuelle à caractère social, communautaire, culturel, sportif, organisée dans un but récréatif et à laquelle la population est invitée.
Comment faire une demande d'événement?
1- Remplissez le formulaire de demande: FORMULAIRE D'ORGANISATION D'ÉVÉNEMENT
2- Nous analyserons votre demande selon différents critères, dont la disponibilité des lieux et les délais d'obtention des permis et des autorisations.
Vous devrez joindre certains documents au nsavard@ville.clermont.qc.ca dans les prochains jours suivants votre demande:
1- Plan des installations où se déroulera l'activité
2- Liste des partenaires impliqués avec votre organisation (s'il y a lieu)
Si vous voulez servir ou vendre de l'alcool sur le site, la ville devra vous fournir une lettre d'autorisation qui vous permettra de formuler une demande de permis de réunion pour votre événement. Vous devez donc demander cette lettre au minimum 60 jours avant votre événement à nsavard@ville.clermont.qc.ca
Une fois votre demande approuvée par le conseil vous devrez nous fournir:
1- La preuve d'assurance pour les dates de votre activité.
2- Contrat avec votre agence de sécurité (s'il y a lieu)
3- Entente de gestion des profits avec une autre organisation (s'il y a lieu)